Как организовать проведение дня рождения в клубе.

Как правило, каждый год, накануне своего дня рождения именинник или именинница решает для себя такие вопросы – как лучше провести этот знаменательный день в жизни? Как сделать его особенным, не похожим на другие, запоминающимся, ярким, веселым и интересным для себя и всех приглашенных на праздник друзей и близких. Где лучше организовать проведение дня рождения? Сколько пригласить людей? Как много средств потребуется?

Празднование в условиях дома становится все менее распространенным. Организация отдыха в ночном клубе или в кафе и быстрее и проще. Тем более, если и вы, и ваши гости любите шумные вечеринки, громкую музыку и танцы.

Основные моменты

Что же еще необходимо сделать для того, чтобы день рождения в клубе прошел на достойном вас уровне. В первую очередь — продумать следующие основные пункты примерной инструкции.

• 1. Выбор клуба. Это изначальный момент. Важно учесть все – атмосферу данного заведения, возможности, меню, расписание тематических вечеров. Если понравившейся клуб был выбран через Интернет-сайты и вы никогда не были там, лучше посетить его заранее и оценить лично.
• 2. Выбор даты. Когда день рождения совпадает с выходным днем, как правило, сложностей с определением дня торжества не возникает. Но если дата приходится на будни, а именинник хотел бы организовать свой день рождения в клубе именно как ночную вечеринку, то, возможно, день встречи со своими друзьями нужно будет перенести на более удобный для всех.
• 3. Список гостей. Изначально очень важно определиться с числом приглашенных на праздник людей. Для этого имеет смысл сделать предварительные звонки и уточнить, кто из друзей, родственников и близких имениннику людей сможет присутствовать. Не исключено, что кто-то из них имеет неотложные дела и будет занят в этот день, болеет или вынужден уехать.
• 4. Зная приблизительное число гостей и желаемую или точную дату проведения праздника можно резервировать столик в общем зале или отдельный банкетный зал. У администратора необходимо уточнить, не намечается ли в клубе на этот день или вечер проведение тематических празднований, требуется ли отдельная оплата за вход. Как правило, оговаривается и сумма предоплаты, а также время ее внесения.
• 5. Планируя отпраздновать день рождения в клубе важно заранее оговорить и такой момент как меню. Обсудить его можно с администратором либо с шеф-поваром. Обычно не принято приносить с собой какие-либо продукты или алкоголь, поэтому выбор блюд и напитков происходит из предлагаемых в клубе. Когда вкусовые пристрастия гостей не известны, лучше остановиться на европейской, более привычной для всех кухне. Если же изначально было оговорено желаемое меню, то выбор блюд будет с учетом вкусовых пристрастий. Возможна также и такая форма сервиса, как кредит на какую-то оговоренную сумму, когда каждый из гостей получит возможность сделать свой выбор блюд и напитков.
• 6. Развлекательная программа. Проведение мероприятий самой различной стилистики в клубе делает возможным осуществление практически любого пожелания именинника. Вполне реально приглашение танцевальных или музыкальных коллективов, аниматоров, диджеев. При аренде всего банкетного зала – тематическое его оформление. По выбранному или разработанному сценарному плану возможна трансформация зоны для гостей, создание желаемой атмосферы, в том числе с творческим подходом к проведению всего мероприятия. Все это позволяет организовать незабываемый день рождения в клубе, сделать его оригинальным, насыщенным , интересным и веселым.
• 7. Зарезервировав зал, продумав меню и развлекательную программу, следующий шаг – это оповещение приглашенных. Сделать это можно по телефону, лично или разослав приглашения. Важно уточнить точный адрес клуба, день и время организации праздника. А в случае тематического вечера – предупредить об его особенностях.
• 8. И последний, но не менее значимый пункт – это праздничное настроение. Хороший настрой и предвкушение замечательного вечера в кругу любимых людей имеет, пожалуй, самое большое значение. Чтобы не испортить атмосферу праздника, сотрудники клуба приложат все силы. Однако для успешного вечера не менее важно и то, с каким настроением собрались гости и сам виновник торжества.